Hvad er PIM?

PIM er betegnelsen for Product Information Management, eller håndtering af produktinformation. Et PIM system har til formål, at sikre virksomhedens evne til at håndtere store mængder af komplekse produktinformationer og data. Derudover kan et PIM system distribuere informationer effektivt til alle relevante kanaler. Product Information Management, handler altså om at tage fuldstændig kontrol over alle produktdata inkl. de processer, som vedrører produktdata.

 

Eksempler på produktdata, der kan administreres i et PIM system, kunne være:

  • Produktspecifikationer
  • Billeder & videoer
  • Tegninger
  • Salg- og Marketingstekster (på forskellige sprog)
  • Manualer
  • Produktrelationer (som f.eks.: tilbehør, reservedele, erstatningsvare, "passer til", etc.)
  • SEO data
  • Kanaldata (specieldata, som skal bruges i en bestemt kanal som f.eks.: E-Commerce, Katalog, APP, etc.)
  • Markedsdata (data, som knytter sig til et marked, land eller lovgivning)  

 

Eksempler på produktprocesser, der kan administreres i PIM sytem, kunne være:

  • Processen for oprettelse af nye produkter
  • Processen for databerigelse af nye produkter
  • Styring af oversættelsesprocessen
  • Autogenerering af SEO data
  • Processer for håndtering af billeder (fra bestilling til publicering f.eks. billedbank)
  • Godkendelse af produktdata (i et omni-channel-setup)
  • Publicering af PIM-data i kanaler (som f.eks.: Web, E-Commerce, kataloger, app´s, etc.)
  • Styring af kampagneprocesser som: Tilbudsaviser, banner reklamer, instore tv, etc.) 

 

                                                                                                                                                                                                                                                                                        

Kontakt mig for mere information om PIM systemer

Lad os tage en uforpligtende snak om, hvad PIM kan gøre for din forretning.

 

 

Per Groth

CEO & Owner - PICOPUBLISH

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                              

 

 

PIM centraliserer produktdata

 

Med en Product Information Management løsning fra Perfion, inRiver eller DynamicWEB kan virksomheden samle alle prduktdata, således disse kan administres centralt. Korrekt valg og setup af en central styring af produktdata (Product Information Management) giver følgende fordele:

 

 

  • Overblik over alle data (et PIM-system giver et fantastisk overblik over virksomhedens produktdata, da alle data kan vises på tværs af data-typer (Tal, tekst, billede, fil, etc.)
  • Let tilgang til alle produkters data for både interne og eksterne brugere
  • Centralt overblik over datakvalitet (mangel på datakvalitet kan f.eks. visualiseres via "røde trafiklys" i PIM systemet)
  • Kontrol over datarettelser via rettighedsstyring og historik
  • Overblik over "Produkter i kanaler" ( som f.eks.: E-Com, Kataloger, Kampagner, etc.)

 

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                               

Styr alle produktprocesser i PIM

 

Et PIM system optimerer alle processerne omkring produktberigelse effektivt og centralt. Og jo størrere og mere kompleks virksomheden er, jo størrere er effekten ved PIM. En effekt, der altid kan måles på følgende parametre:

 

 

  • Overblik over alle produktprocesser fra "vugge" til "grav" 

  • Overblik over "Hvilke data, der mangler på hvilke produkter"

  • Hurtig tilgang til brugerdata "Hvilke data/produkter mangler jeg at berige"

  • Time-to-market reduceres da håndteringen af produktdata ifm. onboarding, styring, vedligeholdelse og distribution af data effektiviseres med et PIM system.

  • Øget konvertering pga. højere kvalitet i produktdata (fejl i produktdata skaber mistillid til både produkt og virksomhed)

  • Overblik over omni-channel (hvilke produkter/data benyttes i hvilke kanaler)

  • PIM systemet reducerer udgifterne til lancering af produkter, da alle kan se datakrav i systemet ("need to have" og "nice to have")

  • PIM systemet frigiver ressourcer til on-boarding af markedspladser (Amazon, Ebay, Otto Versand, Zalando, etc.)

  • PIM systemet reducere udgiften til eksterne teksforfattere og ikke mindst oversættere

 

 

 

                                                                                                                                                                                                                                                                                                 

Få overblik over alle sprog med et PIM system

Med et PIM-system får I styr på virksomhedens sprogdifferentierede produkt- og markedsdata. PIM optimerer virksomheders sprogprocesser ved at:

 

 

  • Skabe overblik over, hvilke produkter/data, der mangler oversættelse
  • Understøtte automatisk oversættelse via f.eks. AI eller oversættelsesservice
  • Autogenerere datafeed med "source" og "target" sprog (oversættelse fra "source" til "target")
  • Genbruge oversættelser i alle kanaler
  • Reducere udgiften/tiden forbrugt på oversættelser
  • Oversætte og ensrette betegnelser én gang for alle
  • Autogenerere sprogdifferentierede tekster og beskrivelser (perfekt til blandt andet produkt og sprogdifferentierede: SEO tekster, produktlister, produkthierarkier, etc.) 

 

                                                                                                                                                                                                                                                           

Slå konkurrenterne og understøt jeres omni-channel-strategi

Product Information Management gør realiseringen af enhver omni-channel-strategi mulig, ved at sende målrettede kanaldata til virksomhedens mange kanaler/kontaktflader. Sådan understøtter et PIM system jeres omni-strategi:

 

 

  • Overblik over alle kanaler 
  • Overblik over produkter i kanaler
  • Centralisering af kanaldata (data som bruges sammen med den enkelte kanal)
  • Distribuering af målrettede kanaldata
  • Dynamisk vedligeholdelse af kanaldata
  • Overblik over kanaldataprocesser
  • Central styring, og ikke mindst administrering, af kanaldata (Via rettighedsstyring i PIM sikrer virksomheden at det er de rigtige medarbejdere, som vedligeholder virksomhedens data)

 

          

 

 

 

 

Standard PIM giver standard ERP

 

Datafundamentet i en virksomhed hedder ERP og PIM. I ERP centraliseres transaktionsdata. Transaktionsdata er de data som virksomheden benytter for at afvikle alle de interne processer (fra tilbud til leverance). I PIM centraliseres alle de data, som virksomheden skal benytte for at sælge produktet (tekniske specifikationer, beskrivelser, billeder, tegninger, etc.). PIM "renser" således ERP for produkttilpasninger, hvilket sikre at ERP platformen kommer tættere på standard.

PicoPublish har hjulpet virksomheder med at få deres ERP optimeret gennem mere end 60 PIM implementeringer i Europa. Disse har givet os en vished om, at standard ERP og standard PIM klart danner det stærkeste datafundament til en virksomhed.

 

En erfaring, som også viser at dette setup giver følgende fordele:

 

  • En stor reduktion i udgifterne til opgradering af ERP 
  • Minimering af omkostninger ved migrering fra ERP X til ERP Y
  • Stor reduktion i udgifterne til produktvedligehold
  • Stor fleksibilitet, og hurtig TTM, når nye datakrav opstår
  • Færre integrationer mellem ERP og andre systemer
  • Perfekt platform i forbindelse med virksomhedsopkøb, hvor ERP systemer og produktsortimenter skal sammenlægges

 

 

 

 

Et PIM system realiserer jeres vækststrategi

Implementeringen af en PIM løsning gør realiseringen af jeres vækststrategi mulig. PIM frigiver, gennem effektivisering og strukturering af produktdata, ressourcer i organisationen, hvilket udover en god ROI, så giver plads til at forfølge vækststrategien. Det er især på disse områder, at Product Information Management bidrager:

 

 

  • Nye markeder og sprog understøttes, med et "klik", hvorefter data kan genereres til nye markeder og sprog
  • Nye produkter kan hurtigt testes på et nyt marked (f.eks.: med et målrettet datafeed til: Facebook, Amazon, etc.)  
  • Ved at sende målrettede data til en ny forhandler eller distributør
  • Ved at give overblik over og understøtte de enkelte markedspladsers krav til data.
  • Ved at gøre det hurtigt at lancere nye produkter via effektiv håndtering af produktdata
  • Ved at sikre en bedre kundeoplevelse via målrettede markedsdata
  • Ved at understøtte marketing med målrettede datafeeds

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Video - Klik, og se hvordan Damstahl sparede en masse dobbeltarbejde, ved at implementerer PIM sideløbende med ERP.

 

Da Damstahl stod foran en opgradering af deres ERP system, valgte de at implementere et PIM system sideløbende. Dette gjorde at Damstahl havde al relevant produktdata struktureret, beriget og fuldstændig klargjort. Derved sparede de en masse dobbeltarbejde.

 

 

 

 

X

 

 

 

 

Tilmeld dig vores nyhedsbrev