Together, we bring your products to market

Da Dagrofa igangsatte en større IT‑ og digitaliseringstransformation, var et af de første – og mest kritiske – skridt at udskifte et aldrende masterdatasystem.
Produktdata er en central del af Dagrofas værdikæde og danner grundlag for mere end 90.000 produkter på tværs af Meny, SPAR, Min Købmand og Let Køb.

Samtidig skulle løsningen understøtte de daglige arbejdsgange for mere end 50 medarbejdere, der arbejder dedikeret med varestamdata.
Alt sammen skulle ske uden, at driften mærkede overgangen.

Målet var ikke blot et systemskifte, men at etablere et robust masterdatafundament, der kunne:

• sikre høj og ensartet datakvalitet

• understøtte effektive arbejdsgange i hverdagen

• fungere stabilt i stor skala

• spille sammen med eksisterende systemlandskab

• danne grundlag for videre digital udvikling

Kort sagt: en løsning, der kunne bære transformationen – både teknisk og organisatorisk.

Perfion PIM var allerede prækvalificeret som masterdataplatform, da Pico trådte ind i samarbejdet.
Som Gold Solution Partner – og med omfattende erfaring i komplekse Perfion‑implementeringer – kunne arbejdet gå direkte i gang.

I tæt samarbejde med Dagrofa blev der:

• kravspecificeret og designet en ny masterdataarkitektur

• implementeret 182 valideringer og 54 autoberigelser, der sikrer datakvalitet og konsistens

• etableret automatiseringer, der understøtter de daglige arbejdsgange

• skabt sømløse integrationer til både AX og Dagrofas egenudviklede ERP‑system, S2U

• gennemført datavask og migrering af 90.000 produkter fra det gamle system – uden påvirkning af driften

Løsningen er bygget til at fungere stabilt i dag – og til at kunne udvikles over tid.

I dag har Dagrofa:

• Et moderne og stabilt masterdatasystem, der understøtter hele værdikæden

• Højere datakvalitet og mere ensartede arbejdsgange

• Et setup, der kan håndtere både volumen og kompleksitet

• Et stærkt fundament for videre digitalisering og forretningsudvikling

Projektet har været båret af et tæt og tillidsfuldt partnerskab, hvor ansvar, ejerskab og fleksibilitet har været afgørende for resultatet.

"Pico har været utrolig fleksible og har haft et stort engagement i forhold til vores projekt. I de situationer, hvor projektet har krævet særlig intens indsats, har vi kunnet regne med, at de stod klar til at hjælpe. I dag står vi med et færdigt og stabilt system."
— Anders Faber Østergaard, Application Manager, Dagrofa

Dagrofa står i dag med et masterdatafundament, der ikke blot løser en konkret udfordring – men understøtter en større transformation af forretningen.

Danish Agro arbejder med et stort og komplekst produktsortiment på tværs af markeder, forretningsområder og kanaler.
Produktdata var spredt på tværs af systemer og arbejdsgange, hvilket gjorde det svært at sikre konsistens, tempo og kvalitet i de digitale løsninger.
Konsekvensen var øget kompleksitet i hverdagen – både for forretningen og de teams, der arbejdede med data og digitale kanaler.

Målet var ikke bare at samle data, men at skabe et robust fundament, der kunne understøtte forretningens størrelse og udvikling over tid.
Ét fælles udgangspunkt for produktinformation – bygget til både drift, udvikling og fremtidige krav. Løsningen skal desuden understøtte det tætte samarbejde med landmændende og være en digital hjælper i deres daglige arbejde.

Pico hjalp Danish Agro med at strukturere og centralisere produktdata og koble det tættere sammen med deres digitale platforme.
Løsningen blev tænkt som et levende fundament, der kunne udvikles i takt med forretningen – ikke som et statisk system. Løsningen indebærer:

• Group PIM-løsning

• CMS til over 80 brandsites

• Ny kundeportal, Mit Landbrug

• B2B e-commerce-løsning

Mit Landbrug kan desuden benyttes som en Progressive Web App på landmandens smartphone, og er optimeret til både at agere som en kompromisløs desktop-oplevelse og en simpel, handlingsorienteret mobil-oplevelse.

I dag har Danish Agro:

• Ét samlet datagrundlag, der skaber klarhed på tværs af organisationen

• Mere effektive arbejdsgange omkring produktdata

• Bedre sammenhæng mellem data, web og forretning

• Et digitalt setup, der kan skaleres og videreudvikles over tid

Det har skabt ro i hverdagen – og et stærkere afsæt for fremtidig udvikling.

"Samarbejdet med PicoPublish har sikret det fokus på procesoptimeringer ind i forretningen, hvor digitalisering afløser manuelle og menneskelige processer, præcis som håbet. Derudover har vi formået at tænke stort fra start med en Group-løsning, både hvad angår Mit Landbrug, Webshop og PIM, således udrulning til andre brands kan gøres kosteffektivt og med hurtig time-to-market på platformene."

Anders Sørensen, Director – Business Transformation & Digital Solutions, Danish Agro.

Damstahl er markedsledende inden for rustfrit stål med et meget bredt sortiment og et højt antal varianter.
Men produktdata blev vedligeholdt på tværs af systemer, filer og personer, hvilket gjorde det svært at skabe overblik og sikre ensartede arbejdsgange.

Det førte til:

• uensartet datahåndtering

• manuelle og tidskrævende processer

• usikkerhed om, hvor de seneste data fandtes

• friktion mellem teams

• tung og langsom katalogproduktion

Samtidig ønskede Damstahl at styrke den digitale forretning med en B2B‑shop, der kunne skabe reel værdi – uden at belaste organisationen yderligere.

Målet var ikke blot at digitalisere eksisterende processer, men at skabe et samlet datagrundlag, der kunne:

• give ét fælles udgangspunkt for produktdata

• reducere kompleksitet i hverdagen

• understøtte både sælgere, kunder og interne teams

• gøre det muligt at udstille et stort sortiment professionelt og effektivt

Kort sagt: mere klarhed, mindre friktion – og bedre beslutninger på tværs af forretningen.

Pico hjalp Damstahl med at etablere Perfion PIM som centralt masterdatamiljø.

Her samles og struktureres nu:

• alle produktdata ét sted

• kategorier, varianter og produktlogik

• distribution af data til web via DataConnector

• generering af kataloger og produktdatablade via automatiseret Print Publishing

• datavask i forbindelse med ERP‑opgraderinger

PIM‑platformen er tæt integreret med ERP, hvilket gør det muligt at vise live‑priser baseret på markedspriser samt realtime lagerstatus direkte i B2B‑shoppen.

Den samlede løsning sikrer, at produkter altid vises i “de rette kasser” – både internt og eksternt.

I dag har Damstahl:

• Ét centralt datagrundlag, der eliminerer jagten på den rigtige version

• Markant færre fejl og mere ensartet datapræsentation på tværs af kanaler

• En B2B‑shop, der aflaster sælgerne og fungerer som en reel salgskanal

• Live‑priser og lagerstatus, der skaber transparens for kunderne

• En katalogproduktion, der er reduceret med 75 % i tid og ressourcer

Det har frigivet tid til rådgivning og key accounts, forbedret time‑to‑market og skabt mere ro i organisationen.

Damstahl står i dag stærkere digitalt – med et setup, der understøtter både drift, salg og fremtidig udvikling.
Kunderne har fået mere selvbetjening og klarhed online, og når der er behov for en specialordre, er dialogen stadig kun et opkald væk – bare på et langt bedre fundament.

Frøslev Træ arbejder med produktdata, der skal fungere på tværs af mange kanaler: Web, Byggebasen, kundespecifikke flows og prislister.
Tidligere var håndteringen af produktdata præget af manuelle processer, varierende datakvalitet og manglende sammenhæng mellem systemer.

Det gav udfordringer i hverdagen, blandt andet:

• inkonsistente data (mål, enheder og værdier)

• manglende fælles datagrundlag mellem bl.a. web, Byggebasen og ERP

• tidskrævende manuelle rettelser og processer

• begrænset mulighed for at skalere databrug til nye kanaler

Samtidig var der behov for bedre intern forankring, klarere processer og en mere stabil driftsmodel.

Målet var at skabe et robust og fremtidssikret datagrundlag, der kunne:

• fungere som én fælles sandhed for produktdata

• understøtte genbrug af data på tværs af kanaler

• reducere manuelle processer og sårbarheden ved, at viden er bundet til enkelte nøglepersoner

• sikre stabil drift, support og mulighed for løbende videreudvikling

Kort sagt: et setup, der både kunne skabe ro i driften og give plads til udvikling.

Pico hjalp Frøslev Træ med at etablere Perfion PIM som centralt masterdatamiljø for produktdata.

Løsningen omfatter blandt andet:

• Strukturering og konfiguration af produktdata, herunder features, datasæt, varianter og datamodel

• Integration mellem Business Central (ERP) og Perfion og herigennem automatiseret datavask og konvertering fra Business Central til Perfions datamodel

• Integration fra Perfion til Byggebasen via Inload – og returflow fra Byggebasen til Perfion og videre til ERP

• Fundament for genbrug af produktdata til web, kunder og produktark

Derudover har Pico overtaget drift, hosting, support og videreudvikling af både Perfion‑løsningen og Frøslevs websites – herunder Frøslev og Acoustic Design – som en del af PicoCore/SLA.

Frøslevs website er samtidig i gang med en opgradering fra Umbraco v13 til v17 for at sikre et mere tidssvarende og fremtidssikret CMS‑setup.

Parallelt har Pico ydet teknisk og procesmæssig rådgivning gennem faciliterede workshops og afklaringsforløb med fokus på intern forankring og fælles forståelse.

I dag har Frøslev Træ:

• Ét fælles datagrundlag for produktdata på tværs af systemer og kanaler

• Mere ensartet og højere datakvalitet

• Markant færre manuelle processer og rettelser

• Bedre forudsætninger for at skalere databrug til nye kanaler

• Et stabilt setup med klar drift, support og ansvar

Det har reduceret kompleksiteten i hverdagen, forbedret time‑to‑market og skabt et stærkere fundament for både forretning og digital udvikling.

Frøslev Træ står nu med en dataplatform og en teknisk arkitektur, der kan udvikle sig over tid – uden at gentage arbejdet eller opbygge ny teknisk gæld.