Løsninger der virker i virkeligheden

Danish Agro arbejder med et stort og komplekst produktsortiment på tværs af markeder, forretningsområder og kanaler.
Produktdata var spredt på tværs af systemer og arbejdsgange, hvilket gjorde det svært at sikre konsistens, tempo og kvalitet i de digitale løsninger.
Konsekvensen var øget kompleksitet i hverdagen – både for forretningen og de teams, der arbejdede med data og digitale kanaler.

Målet var ikke bare at samle data, men at skabe et robust fundament, der kunne understøtte forretningens størrelse og udvikling over tid.
Ét fælles udgangspunkt for produktinformation – bygget til både drift, udvikling og fremtidige krav. Løsningen skal desuden understøtte det tætte samarbejde med landmændende og være en digital hjælper i deres daglige arbejde.

Pico hjalp Danish Agro med at strukturere og centralisere produktdata og koble det tættere sammen med deres digitale platforme.
Løsningen blev tænkt som et levende fundament, der kunne udvikles i takt med forretningen – ikke som et statisk system. Løsningen indebærer:

• Group PIM-løsning

• CMS til over 80 brandsites

• Ny kundeportal, Mit Landbrug

• B2B e-commerce-løsning

Mit Landbrug kan desuden benyttes som en Progressive Web App på landmandens smartphone, og er optimeret til både at agere som en kompromisløs desktop-oplevelse og en simpel, handlingsorienteret mobil-oplevelse.

I dag har Danish Agro:

• Ét samlet datagrundlag, der skaber klarhed på tværs af organisationen

• Mere effektive arbejdsgange omkring produktdata

• Bedre sammenhæng mellem data, web og forretning

• Et digitalt setup, der kan skaleres og videreudvikles over tid

Det har skabt ro i hverdagen – og et stærkere afsæt for fremtidig udvikling.

"Samarbejdet med PicoPublish har sikret det fokus på procesoptimeringer ind i forretningen, hvor digitalisering afløser manuelle og menneskelige processer, præcis som håbet. Derudover har vi formået at tænke stort fra start med en Group-løsning, både hvad angår Mit Landbrug, Webshop og PIM, således udrulning til andre brands kan gøres kosteffektivt og med hurtig time-to-market på platformene."

Anders Sørensen, Director – Business Transformation & Digital Solutions, Danish Agro

Da Dagrofa igangsatte en større IT‑ og digitaliseringstransformation, var et af de første – og mest kritiske – skridt at udskifte et aldrende masterdatasystem.
Produktdata er en central del af Dagrofas værdikæde og danner grundlag for mere end 90.000 produkter på tværs af Meny, SPAR, Min Købmand og Let Køb.

Samtidig skulle løsningen understøtte de daglige arbejdsgange for mere end 50 medarbejdere, der arbejder dedikeret med varestamdata.
Alt sammen skulle ske uden, at driften mærkede overgangen.

Målet var ikke blot et systemskifte, men at etablere et robust masterdatafundament, der kunne:

• sikre høj og ensartet datakvalitet

• understøtte effektive arbejdsgange i hverdagen

• fungere stabilt i stor skala

• spille sammen med eksisterende systemlandskab

• danne grundlag for videre digital udvikling

Kort sagt: en løsning, der kunne bære transformationen – både teknisk og organisatorisk.

Perfion PIM var allerede prækvalificeret som masterdataplatform, da Pico trådte ind i samarbejdet.
Som Gold Solution Partner – og med omfattende erfaring i komplekse Perfion‑implementeringer – kunne arbejdet gå direkte i gang.

I tæt samarbejde med Dagrofa blev der:

• kravspecificeret og designet en ny masterdataarkitektur

• implementeret 182 valideringer og 54 autoberigelser, der sikrer datakvalitet og konsistens

• etableret automatiseringer, der understøtter de daglige arbejdsgange

• skabt sømløse integrationer til både AX og Dagrofas egenudviklede ERP‑system, S2U

• gennemført datavask og migrering af 90.000 produkter fra det gamle system – uden påvirkning af driften

Løsningen er bygget til at fungere stabilt i dag – og til at kunne udvikles over tid.

I dag har Dagrofa:

• Et moderne og stabilt masterdatasystem, der understøtter hele værdikæden

• Højere datakvalitet og mere ensartede arbejdsgange

• Et setup, der kan håndtere både volumen og kompleksitet

• Et stærkt fundament for videre digitalisering og forretningsudvikling

Projektet har været båret af et tæt og tillidsfuldt partnerskab, hvor ansvar, ejerskab og fleksibilitet har været afgørende for resultatet.

"Pico har været utrolig fleksible og har haft et stort engagement i forhold til vores projekt. I de situationer, hvor projektet har krævet særlig intens indsats, har vi kunnet regne med, at de stod klar til at hjælpe. I dag står vi med et færdigt og stabilt system."
— Anders Faber Østergaard, Application Manager, Dagrofa

Dagrofa står i dag med et masterdatafundament, der ikke blot løser en konkret udfordring – men understøtter en større transformation af forretningen.

Pagunette arbejder med et bredt og variationsrigt sortiment inden for boligtekstiler, hvor hvert produkt kan sammensættes i tusindvis af kombinationer.
Meget af produktviden lå hos erfarne medarbejdere, og centrale processer var manuelle og svære at skalere.

Det gjorde det udfordrende både at understøtte forhandlerne optimalt og at udvikle forretningen digitalt i takt med ambitionerne.
Der var behov for et mere struktureret, selvbetjent og fremtidssikret digitalt setup.

Målet var ikke blot en ny webshop – men et digitalt fundament, der kunne:

• gøre kompleks produktviden tilgængelig og anvendelig

• understøtte forhandlernes hverdag og beslutninger

• reducere afhængigheden af nøglepersoner

• skabe et setup, der kunne udvikle sig over tid

Et univers, hvor data, struktur og brugeroplevelse arbejdede sammen.

Pico indgik som digital partner og leverede et samlet setup bestående af:

• En fuld e‑commerce platform, der præsenterer sortimentet konsistent og professionelt

• En brugervenlig produktkonfigurator, der gør det muligt at sammensætte komplekse produkter intuitivt og i realtid

Konfiguratoren indfanger og systematiserer den viden, som tidligere kun fandtes hos medarbejdere – og stiller den til rådighed for forhandlerne på en enkel og forståelig måde.

Løsningen er bygget på en moderne og fleksibel arkitektur, hvor e‑commerce, produktdata, konfigurator og backend‑processer hænger naturligt sammen.

I dag har Pagunette:

• Et digitalt univers, der matcher virksomhedens brand og ambitioner

• Markant forbedret produktpræsentation og brugeroplevelse

• Bedre kunderejser for forhandlere – med mere selvbetjening og færre fejl

• Automatiserede processer og mindre afhængighed af nøglepersoner

• Et stærkt fundament, der gør skalering og videreudvikling mulig

Det har skabt mere ro i driften, hurtigere time‑to‑market og et digitalt setup, der kan udvikle sig i takt med markedets behov.

Pagunette står i dag stærkere som digital samarbejdspartner for eksisterende forhandlere – og som en attraktiv aktør for fremtidige kunder.

ViboCold stod med et eksisterende website og shop, som fungerede teknisk, men hvor både brugeroplevelse, datagrundlag og videreudviklingsmuligheder satte klare begrænsninger.
Samtidig var der behov for at understøtte en mere kompleks forretning – herunder håndteringen af ViboColds flådekunder og deres produkter.

Den hidtidige løsning var præget af:

• begrænset brugeroplevelse

• et datagrundlag, der var svært at arbejde videre med

• manglende fleksibilitet i forhold til nye behov

• digitale kanaler, der ikke fuldt ud afspejlede virksomhedens ambitioner

ViboCold ønskede en partner, der kunne overtage ansvaret, skabe overblik – og bygge videre med respekt for både forretning og brand.

Målet var ikke blot at forbedre et website, men at skabe et mere sammenhængende digitalt setup, der kunne:

• understøtte forretningens arbejdsgange bedre

• give kunder og flådekunder en mere intuitiv oplevelse

• gøre data og administration mere overskuelig

• sikre et fundament, der kunne udvikles over tid

Digitale kanaler skulle være et konkurrenceparameter – ikke en flaskehals.

Pico overtog ansvaret for ViboColds eksisterende DynamicWeb‑løsning og gik hurtigt i gang med både teknisk stabilisering og videreudvikling.

Samarbejdet omfattede:

• overtagelse og videreudvikling af website og shop

• implementering og eksekvering af ViboColds nye CVI

• nyudvikling af et online system til styring af flådekunders produkter

Den tidligere weblog‑løsning blev erstattet af et customudviklet admin‑ og styringssystem, bygget med fokus på brugervenlighed, datakvalitet og fremtidig skalering.
Løsningen er baseret på DynamicWeb CMS, E‑commerce og PIM – suppleret med et specialudviklet React‑adminportal og nødvendige integrationer.

Alt er tænkt som ét samlet økosystem, hvor data, brugeroplevelse og drift hænger naturligt sammen.

I dag har ViboCold:

• Et moderne website og shop, der understøtter både brand og forretning

• Et markant forbedret datagrundlag for deres flådekunder

• Bedre brugeroplevelse – både internt og eksternt

• Et digitalt setup, der kan videreudvikles uden at starte forfra

• En partner, der forstår både teknikken og forretningen bag

Det har givet ViboCold større handlefrihed, mere ro i hverdagen og digitale kanaler, der reelt understøtter deres vækst og ambitioner.

Samarbejdet bygger på et fælles syn på, at digitale løsninger ikke handler om systemer i sig selv – men om at skabe klarhed, værdi og bedre beslutninger i praksis.

Frøslev Træ arbejder med produktdata, der skal fungere på tværs af mange kanaler: Web, Byggebasen, kundespecifikke flows og prislister.
Tidligere var håndteringen af produktdata præget af manuelle processer, varierende datakvalitet og manglende sammenhæng mellem systemer.

Det gav udfordringer i hverdagen, blandt andet:

• inkonsistente data (mål, enheder og værdier)

• manglende fælles datagrundlag mellem bl.a. web, Byggebasen og ERP

• tidskrævende manuelle rettelser og processer

• begrænset mulighed for at skalere databrug til nye kanaler

Samtidig var der behov for bedre intern forankring, klarere processer og en mere stabil driftsmodel.

Målet var at skabe et robust og fremtidssikret datagrundlag, der kunne:

• fungere som én fælles sandhed for produktdata

• understøtte genbrug af data på tværs af kanaler

• reducere manuelle processer og sårbarheden ved, at viden er bundet til enkelte nøglepersoner

• sikre stabil drift, support og mulighed for løbende videreudvikling

Kort sagt: et setup, der både kunne skabe ro i driften og give plads til udvikling.

Pico hjalp Frøslev Træ med at etablere Perfion PIM som centralt masterdatamiljø for produktdata.

Løsningen omfatter blandt andet:

• Strukturering og konfiguration af produktdata, herunder features, datasæt, varianter og datamodel

• Integration mellem Business Central (ERP) og Perfion og herigennem automatiseret datavask og konvertering fra Business Central til Perfions datamodel

• Integration fra Perfion til Byggebasen via Inload – og returflow fra Byggebasen til Perfion og videre til ERP

• Fundament for genbrug af produktdata til web, kunder og produktark

Derudover har Pico overtaget drift, hosting, support og videreudvikling af både Perfion‑løsningen og Frøslevs websites – herunder Frøslev og Acoustic Design – som en del af PicoCore/SLA.

Frøslevs website er samtidig i gang med en opgradering fra Umbraco v13 til v17 for at sikre et mere tidssvarende og fremtidssikret CMS‑setup.

Parallelt har Pico ydet teknisk og procesmæssig rådgivning gennem faciliterede workshops og afklaringsforløb med fokus på intern forankring og fælles forståelse.

I dag har Frøslev Træ:

• Ét fælles datagrundlag for produktdata på tværs af systemer og kanaler

• Mere ensartet og højere datakvalitet

• Markant færre manuelle processer og rettelser

• Bedre forudsætninger for at skalere databrug til nye kanaler

• Et stabilt setup med klar drift, support og ansvar

Det har reduceret kompleksiteten i hverdagen, forbedret time‑to‑market og skabt et stærkere fundament for både forretning og digital udvikling.

Frøslev Træ står nu med en dataplatform og en teknisk arkitektur, der kan udvikle sig over tid – uden at gentage arbejdet eller opbygge ny teknisk gæld.

Uhrenholt arbejder med fødevarer, hvor produktdata skal være præcise, opdaterede og tilgængelige på tværs af mange processer og kanaler.
Tidligere var håndteringen af både nye og eksisterende produkter præget af manuelle arbejdsgange.

Det gjorde det vanskeligt at sikre:

• én fælles sandhed om produktdata

• effektive flows for nye varer

• genbrug af data på tværs af systemer og kanaler

Behovet var tydeligt: et samlet datagrundlag, der kunne skabe overblik, tempo og kvalitet i hverdagen.

Målet var at etablere Single Source of Truth for produktdata – ikke kun som et system, men som en måde at arbejde på.

Et setup, der kunne:

• strukturere og styre nye varer fra idé til færdigt produkt

• sikre konsistente stamdata for både interne og eksterne behov

• gøre produkt- og assetdata let tilgængelige for organisationen

• understøtte rapportering, kataloger og salgsprocesser

• kunne skaleres uden at gøre processerne tungere

Pico hjalp Uhrenholt med at implementere Perfion som centralt masterdatamiljø for fødevarestamdata.

Løsningen omfatter blandt andet:

• Et struktureret workflow for New Product Development i Perfion

• Actions, dashboards, views og filtre, der understøtter daglig drift og overblik

• Integrationer til AX og Monday for sammenhæng mellem data og arbejdsprocesser

• En produkt‑ og assetportal, hvor data er samlet og let at tilgå

• Et datalag baseret på Cosmos, der sikrer stabilitet og performance

• Frontend med Relewise‑baseret søgning for hurtig adgang til relevant indhold

Derudover er der opbygget automatiserede PDF‑rapporter – herunder Master Data Sheet og Product Specification Sheet – som anvendes direkte i portalen.

Sælgerkataloger kan nu bestilles direkte fra portalen og genereres via Perfion‑rapporter og katalogproduktion foregår nu automatisk via EasyCatalog.

I dag har Uhrenholt:

• Ét samlet og pålideligt datagrundlag for produktdata

• Et markant mere effektivt flow for nye varer

• Ensartede produkt‑ og specifikationsdokumenter

• Mindre manuelt arbejde og færre fejl

• Bedre understøttelse af både salg, drift og samarbejde

Det har skabt mere tempo, bedre overblik og en hverdag, hvor data ikke længere er en flaskehals – men et aktiv.

Uhrenholt står nu med et datadrevet fundament, der gør det muligt at arbejde mere struktureret, skalere brugen af produktdata og træffe bedre beslutninger på tværs af organisationen.

Hos HTH findes produktdata i dag på tværs af flere systemer, og organisationen arbejder endnu ikke i ét samlet masterdatamiljø.
Samtidig er kataloger en central del af salgs- og markedsarbejdet og kræver løbende opdateringer af varer, tekster, billeder og priser.

Arbejdet med kataloger har derfor været præget af:

• data, der hentes og vedligeholdes flere steder

• manuelle tilpasninger af tekster, afsnit og sektioner

• afhængighed af eksterne processer for prisdata

• korrekturgange, der kræver overblik og koordinering

Behovet var at skabe mere struktur og kvalitet i katalogproduktionen – uden at forstyrre den eksisterende forretning.

Det langsigtede mål er klart:
HTH ønsker ét fælles sted, hvor produktdata vedligeholdes, styres og genbruges – og hvor kataloger kan produceres på en mere moderne, fleksibel og opdateret måde.

Men vejen dertil skulle være pragmatisk og kontrolleret.
Første skridt var derfor at skabe værdi dér, hvor behovet var størst her og nu.

Pico har etableret et Perfion‑baseret katalogsetup, der understøtter HTHs nuværende arbejdsgange.

I løsningen:

• oprettes og vedligeholdes varer i Perfion

• billeder uploades og struktureres

• tekster, afsnit og sektioner redigeres direkte i katalogkontekst

• priser hentes automatisk fra HTHs prissystem ved PDF‑udtræk

• færdige PDF‑kataloger sendes i korrektur hos HTH

Løsningen har skabt et mere stabilt og overskueligt fundament for katalogproduktionen – samtidig med, at HTHs eksisterende systemlandskab respekteres.

Et nyt projekt er nu godkendt, hvor en ny Perfion‑løsning installeres og tages i brug som egentligt masterdatasystem hos HTH.

Det betyder, at:

• al produktdata fremadrettet vedligeholdes ét sted

• HTH selv får fuld kontrol over deres data

• kataloger kan produceres internt på en ny og mere tidssvarende måde

• Perfion bliver fundamentet for videre digital udvikling og datagenbrug

Overgangen er planlagt som en kontrolleret udvikling – ikke et hårdt systemskifte.

HTH har allerede i dag:

• mere struktur og kvalitet i katalogproduktionen

• bedre overblik over produkter, indhold og priser

• færre manuelle rettelser og mindre friktion i processen

Og med det kommende masterdata‑setup står HTH foran et markant løft, hvor produktdata går fra at være et nødvendigt arbejde til et aktiv, der kan genbruges og skaleres.

HTH bevæger sig dermed fra katalog‑optimering til egentlig datafundament – i et tempo, der matcher både organisation og forretning.

Damstahl er markedsledende inden for rustfrit stål med et meget bredt sortiment og et højt antal varianter.
Men produktdata blev vedligeholdt på tværs af systemer, filer og personer, hvilket gjorde det svært at skabe overblik og sikre ensartede arbejdsgange.

Det førte til:

• uensartet datahåndtering

• manuelle og tidskrævende processer

• usikkerhed om, hvor de seneste data fandtes

• friktion mellem teams

• tung og langsom katalogproduktion

Samtidig ønskede Damstahl at styrke den digitale forretning med en B2B‑shop, der kunne skabe reel værdi – uden at belaste organisationen yderligere.

Målet var ikke blot at digitalisere eksisterende processer, men at skabe et samlet datagrundlag, der kunne:

• give ét fælles udgangspunkt for produktdata

• reducere kompleksitet i hverdagen

• understøtte både sælgere, kunder og interne teams

• gøre det muligt at udstille et stort sortiment professionelt og effektivt

Kort sagt: mere klarhed, mindre friktion – og bedre beslutninger på tværs af forretningen.

Pico hjalp Damstahl med at etablere Perfion PIM som centralt masterdatamiljø.

Her samles og struktureres nu:

• alle produktdata ét sted

• kategorier, varianter og produktlogik

• distribution af data til web via DataConnector

• generering af kataloger og produktdatablade via automatiseret Print Publishing

• datavask i forbindelse med ERP‑opgraderinger

PIM‑platformen er tæt integreret med ERP, hvilket gør det muligt at vise live‑priser baseret på markedspriser samt realtime lagerstatus direkte i B2B‑shoppen.

Den samlede løsning sikrer, at produkter altid vises i “de rette kasser” – både internt og eksternt.

I dag har Damstahl:

• Ét centralt datagrundlag, der eliminerer jagten på den rigtige version

• Markant færre fejl og mere ensartet datapræsentation på tværs af kanaler

• En B2B‑shop, der aflaster sælgerne og fungerer som en reel salgskanal

• Live‑priser og lagerstatus, der skaber transparens for kunderne

• En katalogproduktion, der er reduceret med 75 % i tid og ressourcer

Det har frigivet tid til rådgivning og key accounts, forbedret time‑to‑market og skabt mere ro i organisationen.

Damstahl står i dag stærkere digitalt – med et setup, der understøtter både drift, salg og fremtidig udvikling.
Kunderne har fået mere selvbetjening og klarhed online, og når der er behov for en specialordre, er dialogen stadig kun et opkald væk – bare på et langt bedre fundament.

Danish Agro består af en lang række brands på tværs af markeder og landegrænser – hver med egne målgrupper, behov og digitale brugerrejser.
Samtidig var der behov for mere fælles struktur og effektivitet i det tekniske fundament bag de mange websites.

Med mere end 80 sites og platforme var den eksisterende setup præget af:

• stor variation i funktionalitet

• tung udrulning af nye sites og brands

• begrænset genbrug af løsninger

• høje omkostninger ved vedligehold og videreudvikling

Et teknologiskifte var nødvendigt – men det skulle kunne rumme både fælles behov og lokal differentiering.

Målet var at etablere ét fælles CMS‑fundament, der kunne:

• genbruge funktionalitet på tværs af brands

• gøre det nemt og hurtigt at lancere nye sites

• understøtte forskellige designudtryk og brugeroplevelser

• være intuitivt for redaktører på tværs af organisationen

• spille sammen med en moderne, headless arkitektur

Kort sagt: fælles stabilitet – uden at ensrette forretningen.

Efter en software selection blev Umbraco valgt som fælles CMS‑platform.
Valget faldt på Umbraco, fordi det kombinerer høj brugervenlighed med fleksibilitet og passer naturligt ind i en headless arkitektur.

Den nye løsning indeholder blandt andet:

• Et centralt modulbibliotek, der dækker forskellige brugsscenarier og gør redigering og opbygning af sider enkel og ensartet

• Et headless setup, der giver mulighed for at videreudvikle forretningskritiske funktioner – enten i samarbejde med Pico eller andre partnere

• Et fundament, der kan udvides med e‑commerce‑features, hvor det giver forretningsmæssig mening

Løsningen er bygget til at kunne rulles ud på tværs af brands, lande og organisationer – uden at starte forfra hver gang.

I dag har Danish Agro:

• Ét fælles CMS‑fundament på tværs af mere end 80 sites

• Hurtigere og mere ensartet udrulning af nye brands og websites

• Større frihed til lokal differentiering i design og indhold

• Et brugervenligt CMS, der er nemt at introducere for nye redaktører

• Et fremtidssikret setup, der kan udvikles løbende uden at skabe teknisk gæld

I 2025 blev løsningen hædret med en pris som Bedste Cloud Solution hos Umbraco – et skulderklap, der bekræfter både det tekniske og organisatoriske greb.

Danish Agro står i dag med et CMS‑setup, der skaber balance mellem fælles struktur og lokal styrke – og som kan bære koncernens digitale tilstedeværelse mange år frem.

"Som ansvarlig for Danish Agro koncernens cirka 80 forskellige websites sætter jeg stor pris på en samarbejdspartner som Pico. Medarbejderne er altid imødekommende, har stor viden og innovative ideer til løsninger på de udfordringer, der uvægerligt opstår, når man udvikler et system, der skal fungere for så mange websites. Kompetencerne spænder over alle faser af et projekt - fra idé og design til struktur og implementering. I mit daglige samarbejde med Pico oplever jeg, at mine udfordringer bliver taget seriøst, og at der bliver reageret hurtigt på dem."

- Jonas Frank, Webmaster, Danish Agro