Implementering af PIM er startskuddet til en strategisk tilgang til arbejdet med produktdata
Product Information Management (PIM) er en strategisk tilgang til arbejdet med produktdata, der centraliserer og organiserer al produktinformation i en virksomhed.
Et PIM-system fungerer som en central datahub, hvor data om jeres produkter indsamles, vedligeholdes og distribueres. Dette omfatter alt fra beskrivelser og specifikationer til billeder og tekniske data. Ved at have én pålidelig kilde til alle produktdata sikrer PIM-systemer, at informationerne er konsistente og nøjagtige på tværs af alle kanaler og platforme, hvilket er afgørende for at opretholde et stærkt brand og en positiv kundeoplevelse.
En af de væsentligste fordele ved et PIM-system er evnen til at håndtere store mængder produktdata effektivt. Dette er især vigtigt for virksomheder med et omfattende produktkatalog. Ved at centralisere datahåndteringen kan virksomheder reducere risikoen for fejl og inkonsistens, som ofte opstår, når data vedligeholdes manuelt i forskellige systemer.
Dette øger ikke kun datakvaliteten, men også effektiviteten, da medarbejderne bruger mindre tid på at opdatere og rette fejl i dataene. Desuden gør et PIM-system det lettere at distribuere produktinformation til forskellige salgskanaler og markedsføringsplatforme. Ved at automatisere processen med at opdatere og distribuere data sikrer PIM, at alle kanaler – fra webshops og kataloger til sociale medier og markedspladser – altid har de nyeste og mest præcise oplysninger. Dette er afgørende for at give kunderne en sammenhængende og tilfredsstillende oplevelse.
Omhyggelig planlægning og forberedelse understøtter den gode implementeringsproces
Implementering af PIM - både PIM-systemet, og de processer, der bør følge med - kræver omhyggelig planlægning og forberedelse.
Det starter med en grundig analyse af virksomhedens behov og mål, samt en vurdering af nuværende processer og data. Herefter følger valget af den rette PIM-løsning, som skal kunne integreres med eksisterende systemer som ERP og CRM. Data skal derefter forberedes og importeres til systemet, hvilket ofte indebærer en betydelig indsats for at rense og standardisere dataene. Når systemet er konfigureret og tilpasset virksomhedens specifikke krav, er det vigtigt at uddanne medarbejderne i brugen af det nye værktøj og etablere en supportstruktur for at håndtere eventuelle problemer, der måtte opstå.
PIM-systemer er også skalerbare, og vokser ofte i takt med virksomhedens øvrige udvikling - flere produkter, nye datakilder og nye behov i markedet er altid relevant. Dette gør PIM-systemet til en langsigtet investering, der kan tilpasse sig ændringer i produktudbud og markedsstrategi. Et PIM-system tilbyder værktøjer til at vurdere og forbedre datakvaliteten løbende, hvilket er med til at opretholde høje standarder for datanøjagtighed og relevans.
Samlet set er et PIM-system en værdifuld investering for enhver virksomhed, der ønsker at forbedre sin produktdatastyring. Det kan føre til mere effektive processer, færre fejl, bedre kundeservice og stærkere markedsføring. Ved at centralisere og standardisere produktdata hjælper PIM virksomheder med at navigere de komplekse krav i moderne forretning og sikre, at de altid leverer nøjagtige og opdaterede oplysninger til deres kunder.
Vi tilbyder flere PIM-systemer, både Perfion og Inriver.
Sådan laver vi PIM-implementeringen
Den proces vi følger, er baseret på erfaringer fra mere end 80 PIM-projekter
Foranalyse
En grundig foranalyse giver os et fælles overblik over jeres datagrundlag, forretningsmodel og dermed også en god idé om hvilket PIM-system, I med fordel kunne anvende.
Kontrakt forhandles og afstemmes
Med afsæt i foranalysen udfærdiger vi en kontrakt, der specificerer samarbejds karakter, vores leverancer, de relevante deadlines og naturligvis en pris.Projektet startes op
Ved projektopstarten gennemgår vi punkterne i foranalysen til bunds, og får på baggrund af en eller flere workshops skudt samarbejde i gang.Dybdegående analyser
Vi går helt i dybden med jeres produktdata, jeres brug af disse og hvilke dataleverandører og modtagere, som I har i virksomheden. Dermed begynder arkitekturen også langsomt at forme sig, og den faktiske opgaveløsning tager som regel fart i denne periode.Vi konfigurerer tre varekategorier
Vi opsætter tre varekategorier på baggrund af vores analyse og tætte kontakt med jer.
Når vi har en fælles tilfredshed med konfigurationen går vi videre til konvertering af data.
Data konverteres
Vi trækker en "rettekam" igennem jeres data, og importerer det til jeres nye PIM-system, sådan at de tre varekategorier står som gode skabeloner for jer at arbejde videre ud fra.
Vi tester opsætningen
Vi gennemtester at systemet, import, eksport og eventuelle integrationer fungerer, som vi forventer, og har aftalt med jer.I siger god for løsningen
Vi præsenterer vores løsning for jer, og I giver jeres accept på, at vi har leveret det som vi aftalte i starten af processen.Uddannelse i jeres løsning
Vi kommer ud til jer og uddanner jeres medarbejdere i at bruge systemet. Vi laver forskellige forløb for forskellige faggrupper afhængigt af hvem i jeres organisation, der til dagligt skal håndtere systemet. Har i behov for en SLA, laver vi i denne del af projektet udkast til en sådan.
I får jeres nye PIM-system overdraget
Resterende varekategorier oprettes
Nu har I selv systemet mellem hænderne, opsætter I selv resten af jeres kategorier. Har I behov for at vi laver flere kategorier, aftales det på dette tidspunkt i processen.I tester løsningen
I tester selv, om jeres nye kategorier opfører sig som ventet, og om der skal foretages nogle ændringer på baggrund heraf.PIM-systemet går live
Jeres nye PIM-system går live med et brag (eller i stilhed) og jeres kollegaer, kunder og samarbejdspartnere er forhåbentlig ovenud tilfredse.
Lad os tage en snak om jeres behov
Vil I vide mere om PIM? Så kontakt os, og lad os sammen undersøge om et PIM-system er den rigtige løsning for jeres forretning.
